能耗監測管理系統通過分布于各用能點的采集器實時采集并向主機傳輸建筑物用能狀況，主機接受記錄數據并通過軟件程序自動進行能耗數據處理，完成建筑能耗結構、建筑用能效率及建筑節能的潛力數據分析；實現建筑能耗數據的實時采集、傳輸和科學處理；為建筑的節能降耗提供技術平臺。

能耗監測管理系統由現場用能計量裝置、數據采集器、數據中心控制主機即數據采集軟件組成。終端計量裝置是用來度量電、水、燃氣等能耗的儀表設備，通過RS-485總線將數據上傳到數據采集器（數據采集器用來采集終端計量裝置的能耗數據信息，對能耗數據進行運算、存儲、加密等處理）。數據采集器將用戶的能耗數據通過網絡上傳到數據中心主機，并通過數據采集軟件接收、存儲網絡能耗數據信息，同時對能耗數據進行統計、分析和處理，為能耗統計、能源審計、能效公示、節能制度建設提供數據支持。用戶可通過Internet網訪問能耗監測數據中心管理主站，獲取用戶所關心的節能統計分析信息，并根據不同的用戶權限，可監測管理相應的數據。

根據住房和城鄉建設部《國家機關辦公建筑和大型公共建筑能耗監測系統分項能耗數據采集技術導則》規定，能耗監測管理系統根據建筑用能類別的不同進行分類計量，分類能耗數據采集指標分為6項，包括電量、水耗量、燃氣量（天然氣量或煤氣量）、集中供熱耗熱量、集中供冷耗冷量、其他能源應用量。