能耗監測系統是指通過對國家機關辦公建筑和大型公共建筑安裝分類和分項能耗計量裝置，采用遠程傳輸等手段及時采集能耗數據，實現重點建筑能耗的在線監測和動態分析功能的硬件系統和軟件系統的統稱。

分類能耗是指根據國家機關辦公建筑和大型公共建筑消耗的主要能源種類劃分進行采集和整理的能耗數據，如：電、燃氣、水等。分項能耗是指根據國家機關辦公建筑和大型公共建筑消耗的各類能源的主要用途劃分進行采集和整理的能耗數據，如：空調用電、動力用電、照明用電等。大數審核是對數據進行分析對比審查，審查數據本身或數據變動是否符合實際，是否存在邏輯性、趨勢性的差錯；數據的數值是否出現錯位和多位，以及小數點位置錯位等情況。

根據建筑的使用功能和用能特點，將國家機關辦公建筑和大型公共建筑分為：辦公建筑、商場建筑、賓館飯店建筑、文化教育建筑、醫療衛生建筑、體育建筑、綜合建筑和其它建筑。建筑基本情況數據采集指標根據建筑規模、建筑功能、建筑用能特點劃分為基本項和附加項。

能耗數據采集方式包括人工采集和自動采集方式。通過人工采集方式采集的數據包括建筑基本情況數據采集指標和其他不能通過自動方式采集的能耗數據，如建筑消耗的每、液化石油、人工煤氣、汽油、煤油、柴油等能耗量。通過自動采集方式采集的數據包括建筑分項能耗數據和分類能耗數據，由自動計量裝置實時采集，通過自動傳輸方式實時傳輸至數據中轉站或數據中心。